1、简明的某项工作的内涵和要求，需要达到的工作目的和标准
2、再阐述一个时间截点内该项工作的进展情况和成效，最好举例说明总共安排的次数和进度，投入的人力物力精力进行到什么步骤，还差什么未完成，如果有难题需要提出的或则做的不足的地方需要改进的也要写出来，以及什么时间段能完成
3、举例的素材，可以是平常停车，或者工作办事会议讨论中灵光一现，可以用手机便签功能记录关键话语，重要字眼和信息等，日后需要调用素材，链接电脑复制黏贴非常方便保存的
4、平常会议交流，或者同事，其他项目相关接触到的人员反馈的意见或者交流的看法，也留心记录下来相关咨询作为写作的素材
5、最后写的时候定下题目，大题的方向把握中，中间的可以自由填充，最后可以加些参考的文件或者同行协会之类的信息咨讯
