轻松学Excel：[36]根据条件引用对应值

Excel是一款强大的数据处理程序，使用函数可以很方便的已有的数据进行处理。本文就如何对指定条件的单元格，引用其对应的值做一个简单的流程介绍，希望对读者有所帮助。

工具

Microsoft Office Excel

要达成目标：

如下图所示，即我们需要处理的数据的源文件：



我们需要达成的目标是，在数据源文件中查找在C列中的人名，然后引用其对应的公共基础知识的分数：

实现过程

鼠标定位到姓名一栏，然后点击数据，升序排序：



选择要填入成绩的单元格，然后点击上方的公式单元格：



在类别位置选择查找与引用，然后选择LOOKUP，点击确定：



选择lookup_value,lookup_vector,result_vector后，点击确定：



在lookup_value位置选择 要查找成绩的人名：



在lookup_cector位置选择要查找的姓名所在的列：



在result_vector位置选择要填写入查找的姓名对应的 成绩列，然后点击确定：



如下图所示，程序会自动查找对应的人名，并填入对应的分数。选择分数单元格，然后双击该单元格右下角的黑色块，程序会自动向下填充公式：



如下图所示，即已经完成了对人名对应成绩的查询：

注意事项：

对成绩源数据中的姓名进行升序排序，是因为lookup命令是对数据列从上向下进行查询，对汉字的查询直到查到声母最为接近的单元格即终止。只有对姓名列升序排序后，才能保证查询到的是对应的姓名。

姓名中可能有重名的，因此建议使用lookup时引用考号之类绝对不会出现重复的数据。