1、了解出差目的，会议（会议主题）或考察，着手准备材料。
2、确认出发时间，尽量细化到时间段。
3、选择航班，将时间段内合适舱位的航班信息（航空公司、机型、起降点、飞行时间、机场）提供给老板供他选择，一旦确认立即联系服务公司购票，出票后第一时间在日历标记、发给司机。
4、选择酒店，尽量在老板工作目的地3公里范围内选择酒店（酒店名字、所属集团、开业装修年份、面积、特色、具体位置以及与机场、车站距离等详细信息一并提供给老板，由他选择。
（建议平时对老板经常出差城市做一份酒店信息表，需要时可直接选择使用。）
5、确认酒店后，需要与前台电话联系确认订单，以免发生意外、突然没有房或者定错房等。并与酒店确认欢迎水果、房间楼层、房间与电梯距离等微小信息，若晚上老板有应酬，可安排夜间送牛奶等。若赶很早的早班机，可由酒店提前打包早餐。（老板出差一定要选择高端星级酒店，即使公司实力提现，也是老板面子问题）
6、对接接机问题。安排属地公司接机，确认车型、车牌、司机信息后及时对接。若无属地公司接机，则可联系包车公司对接当地接机，或者根据出差情况，联系合作公司，对接好老板到达时间，安排确认接机。（为老板联系包车公司时，与包车公司实时确定行程，方便老板在出差期间外出，同时还需要选择与老板同级别的车辆）
7、餐饮选择。可给老板提供当地餐厅备选参考，标明餐厅星级、特色、类型。
8、查询出差当地天气，温馨提示老板带好防护用具或者提醒随行人员准备。
9、密切关注老板行程及公司其他需要向老板回报事项。比如工作请示、比如信息汇报，以及关注他的返回需求。
