1、将主文档打开，切换到“邮件”选项卡，点击“选择收件人”下面的”使用现有列表”；
2、在弹出的“选取数据源”对话框里选择我们邀请函的收件人通讯录表格，点击“打开”；
3、将光标放在“尊敬的：”后面，点击“插入合并域”里面的“姓名”；
4、将光标放在姓名域后面，点击“规则”，选择“如果.......那么........否则........”；
5、打开“插入Word域”对话框，在域名中选择性别，比较条件里选择等于，比较对象里面选择男，在“则输入此文字”框中输入（先生），在“否则插入此文字”框中输入（女士），点击确定；
6、之后我们点击一下预览结果，可以看到成功出现了某某某（先生）；
7、我们点击“完成并合并”里的“编辑单个文档”，弹出合并到新文档，点击确定，这时候Word就将根据不同收件人制作的邀请函合并成了一个新文档，点击保存即可。
