情况说明要怎么写

1、首先要写明称呼，向谁说明此情况。

2、接下来应该直奔主题，不能拖泥带水，把情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。

3、接下来总结第二段正文让读者的思维跟着走，这样读者不会不懂在说什么。

4、然后必须要有“特此说明”，这个是最常用的。

5、最后一步就是写落款，一定要字迹清晰，还要写上时间。