秘书：如何做好临时会议（活动）传达工作

1、首先，制作一本适合自己的会议（活动）登记本。会议登记的内容，其实无非就是四个要素：名称、时间、地点、人物，如图所示。

3、在接收通知的时候，如果条件允许，可以用手机进行录音，如果当时碍于某些原因没有记录清楚，事后可以翻查，增加一个补救措施。

5、递交给相关人员收阅，通知其参会。这个环节主要是为了避免参会人员如果没有按时参会，事后又推卸责任说秘书人员没有通知到位，有纸质记录就便于查证。

7、如果觉得手机码字麻烦，可以用飞信发送到自己的手机后，再转发给参会人员，这样可以节省短信编辑时间。