1、打开需要校对的文档。
2、依次点击“审阅”-“文档校对”打开文档校对对话框。
3、对话框中可以快速统计出全文页数、字数等信息，点击“开始校对”，稍等片刻即可自动检测出文档中的错词。
4、校对完成后，界面上会显示“错词个数”、“错误类型”等信息，点击“马上修正文档”即可快速修改。
5、此时文档中的具体错误信息会显示在右边栏，文档中的错误内容也会自动加上底色显示。
6、如果校对出的错词核实后无需修改，根据实际情况点击“忽略错词”或者“忽略同类错词”即可。
7、如果校对出的错词确实需要修改，点击勘误列表中需要修改的错词，系统会给出修改建议，根据实际情况点击“替换错误”或者“替换同类错误”即可快速完成修改。
