1、进入到财务软件系统主页面，下面以其中一个软件为例：主控台——供应链【注意事项：财务软件系统品类繁多，但是操作基本相同】如下图：
3、点击“采购管理”后——选择“采购管理”下的子功能选项——“外购入库”【注意事项：“采购管理”下的子功能选项：a.采购申请；b.采购订单；c.收料通知；d.采购检验；e.外购入库；f.采购发票；g.费用发票；h.退料通知等等，“外购入库”在子功能选项里的第四项】如下图：
5、点击”外购入库单-维护“后——弹出”条件过滤“窗口【注意事项：单击不行，需要鼠标左键双击】如下图：
7、弹出”条件过滤“窗口后——需要对相应的条件进行删选，精准删选出需要生成采购发票的单据第二步：”开票数量“删选【注意事项：条件众多，因单据情况进行对应删选】
9、以上三步删选条件完成后——出现根据条件删选出来的特定单据——选中单据【注意事项：单据的选中，需要将一张单里面的多条记录同时选中】如下图：
11、点击”下推“按钮后——出现”下推“下拉的功能选项——选择”生成-购货发票（普通）“【注意事项：”下推“下拉的功能选项有：a.生成-外购入库；b.生成-生产领料单；c.生成-调拨单；d.生成-购货发票（专用）；e.生成-购货发票（普通）；f.生成-条码标签打印；g.生成-配货单等，”生成-购货发票（普通）在第五项】如下图：
13、在外购入库生成 购货发票（普通）”窗口点击“生成”按钮后——弹出“购货发票（普通）-新增”窗口——选择“往来科目”【注意事项：“往来科目”选择的方法;a.可以按F7弹出“会计科目”窗口进行选择；b.也可以双击“往来科目”空格弹出“会计科目”窗口进行选择；】如下图：
