1、如下图，本例要求在B列中的“现金余额”为负数的单元格中的数字后面加上“余额不足”的文字表述。
2、点击鼠标左键拖动鼠标选中数字单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择【设置单元格格式】选项。
3、弹出【设置单元格格式】对话框。
4、在【设置单元格格式】对话框中，左边选择“自定义”选项，右边的“类型”中填入“$0.00；$-0.00“余额不足””，填好后单击【确定】按钮。
5、返回到工作表中，可以看到在金额为负数的单元格中加入了文字“余额不足”。这样就可以根据需要完成需要的表格样式。
6、如果要返回到原来单元格的式样，在【设置撮劝丛食单元格格式】的“自定义”中的“类型”中选择“G/通用格式”选项，单击【确定】按钮，即可将数字恢复成原来的式样。
