如何防止文件被拷贝和发送

1、为了能够保证员工在协同工作的时候，不会造成数据外泄的事情发生，需要从多角度对员工电脑中文件进行保护，比如先用域之盾对员工电脑的文档使用类型进行加密设置，经过加密后的文件能够限制员工外发，加密文件只能在局域网内使用，私自外发会导致文件打开后是乱码的情况；

2、也可以对电脑上U盘使用进行管理，比如说设置U盘使用权限，如设置U盘禁止使用、仅读取、仅写入和允许使用这四种情况，而且还能全面禁止员工使用U盘后，让有使用需求的员工提交U盘使用申请，这样也能够做到限制U盘使用的乱象；

3、然后就是对电脑上的usb接口进行管理了，除了设置U盘的使用权限之外，便携式存储设备和移动硬盘等也是能拷贝文件的，蓝牙和红外设备等能够对数据进行传输，而通过外设管理能够很好的帮助企业管理者防止数据外泄的情况发生。