1、一、会议通知的标题
在正式公文里通知的格式应该是“部门+事由+‘通知’”或者“事由+‘通知’”，比如“销售部门关于年度表彰会的通知”、“关于年度表彰会的通知”。日常工作中，非正式的会议通知标题用“通知”二字也可。
2、二、会议通知的参会人员
标题之下、正文之前要写明需要通知参会的人员，比如“销售部全体员工”、“公司各部门负责人”，然后冒号，下一段开始写正文。
3、三、会议通知的正文
正文部分一般由会议召开的缘由和通知事项构成。会议召开的缘由例如“为了表彰上年度工作中表现优异的员工”、“为了保障公司安全生产工作落实到位”。通知事项一般包括会议的时间、地点、议程、注意事项等。
4、四、会议通知的附件
附件可以放《参会回执》《会议交通路线指导》，以及一些其他需要参会人会前阅览的文件。
5、五、会议通知的落款、成文日期
落款一般是起草人所在的部门，而不是通知的起草人。部门落款下是会议通知的成文日期。
