1、函作为公文中惟一的一种平行文种，对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开ＷＰＳ、创建页面。
2、先写标题。
主要说明发函的缘由，关于ＸＸ事情。这个是主题，
3、再写正文部分。
要求尽量简洁明了，重点，有针对性，
要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚
4、最后写结语部分
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等
但结语部分并不是必须写的。也可以不写
5、最后是落款和日期，
注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章
6、这样一篇简单的函就完成了， 但是函也有分很多种，例如发函，复函等，根据不同的情况，我们要适当修改内容和语气语言。例如通知函
