1、选中需要添加批注的字，在菜单栏中选择【审阅】，在其他版本中也有可能是【插入】选项，找到【新建批注】。
2、点击【新建批注】后，就可以在批注框内编辑想要批注的内容。批注框显示在页面外。
3、批注也可以利用快捷键的方式进行。给一个字批注的话，则将光标放置在字的前面，快捷键ctrl+alt+m，则直接出现批注框进行编辑。
4、如果是对一个词或某一个句子进行批注的话，则要用鼠标选中词语，使用快捷键ctrl+alt+m直接弹出批注框进行批注。
5、批注的格式和颜色可以进行设置，例如想改变批注的颜色，则进入【审阅】-【修订】-【修订选项】。进入修订选项，这里批注颜色改成红色。
6、批注框内的内容是可以随时编辑和修改的，如果需要删除批注，则选中要删除的批注，右键选择【删除批注】即可。
