1、第一，要在电脑文件夹中的文件名中表明会议纪要日期，这样便于自己查阅。不会因为时间久了忘记而烦恼。
2、第二，新建一个word文件，改好文件名，存入归档的文件夹中。打开文件，输入文件表头。如图所示。
3、第三，输入文件表头之后，要记得记录会议时间和会议地点。小编记载的会议记录都是在同一个会议室进行的，所以小编忽略了地点这个选项。大家可以根据自己的实际情况进行添加。
4、第四，会议时间和会议地点之下，要记录会议参加人。会议参加人可以细分为XX部门的XX，把部门人员进行分开。小编这个会议纪要是部门内部的，所以不用分开部门。大家可以根据自己的实际情况进行添加。
5、第五，下面就是会议的主要内容，主要内容可以分为几个大的选项。相当于提纲一样的存在。
6、第六，主要内容之下可以分为几个小的选项。
7、最后，小选项之下分为若干细小的明细内容。
