1、制定明确的工作流程，起到限制作用，但又要从员工自身的成长出发。一般的工作流程都会围绕工作计划——工作记录——工作总结进行开展。
2、下载日事清软件，或者登陆日事清网页版。可以直接通过邮箱或者手机号注册、登录，也可以通过QQ、微信、微博进行快捷登录。
3、打开日事清，默认的界面是“日程”，在日程界面，工作区分成收纳箱和四象限。收纳箱是将未明确时间安排的工作添加都收纳箱，四象限是按照重要性和紧急性进行划分的。收纳箱和思想先的任务可以随意拖拽，方便调整。
4、实时记录。规范员工的日常工作习惯，可以通过督促员工进行工作情况的记录。单击四象限中的任意任务，打开该任务的子菜单。可以对该任务进行备注、重复、提醒等设置。
5、工作总结。工作总结对于个人而言能够方便回顾、及时调整，对于企业而言方便管理者及时了解员工的工作状态。点击“笔记”，打开总结界面，可以通过“自动生成”功能快速生成工作日志。
6、及时沟通。企业管理中对于人员的管理一定是要及时的了解。每个人对于生活和工作的压力都会有不同层次的理解，作为管理者，不仅需要在工作制度上监管，还要及时的沟通了解员工的工作状态。
