1、开始会议之前，要认真阅读会议议题，查阅相关背景资料（网络、报纸、文件都可以），把握会议主旨。会中，要专心做好会议记录（才开始做的时候记录可能跟不上节奏或者记录很乱，所以要准备好录音笔），文字要准确（尽量不要篡改发言人的用词），段落要清楚（每个发言人的讲话内容不要混渣），记录要全面
2、第一步去繁就简，归类整理。围绕主题将会上发言同志的意见和建议分成两类，一类是符合主题的，一类是不符合会议主题的的。不符合的不用管它，但是也要整理归类。
3、第二步合并同类项。在符合主题的发言中，按照领导职务的顺序进行排列，然后：
(1)领导讲过的内容、发言者也讲过，就将双方内容整理归类到领导的内容中。
(2)大家不统一的发言，按照小的浓缩、大的梳理的原则，将职务低的、说具体事的压缩浓缩，将职务高的尤其是主要领导的发言按逻辑进行整理修整排列。
4、对于不符合会议主题的发言，可以选择领导同意的一些意见进行罗列，并归类到“其他事项”中
