1、首先，打开Word、Excel后，在其“开始”菜单左上角都会看见“格式刷”工具
2、用它“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让我们免受重复设置之苦
3、下面以唐诗为例，讲解格式刷的连续使用方法
4、将第一首诗和第三首诗的格式变成和第二首一样，此时我们想到使用“格式刷”
首先将第二首唐诗选中，然后单击“格式刷”，这样就把第二首诗的格式赋予到了“格式刷”
5、然后再用刷子去刷第一首诗，这样第一首诗的格式就和第二首一样了。但是我们发现这时就无法用刷子刷第三首诗了，如果要刷第三首诗就要重复上面的操作，显得比较麻烦
6、下面介绍“格式刷”连续使用的方法。和第4步一样，首先将第二首唐诗选中，不同的是然后双击“格式刷”，这样就把第二首诗的格式赋予到了“格式刷”。然后再用刷子去刷第一首诗，刷完之后刷第三首诗，刷子所过之处，文字格式都变成和第二首诗一样了
7、要想停止“格式刷”工作，只要单击鼠标左键即可
