1、首先，在电脑中打开Outlook2010，右击收件箱，点击新建文件夹。
2、在弹出的对话框中输入要分类的文件夹名称，按确定。像这样操作创建好不同类别的文件夹以放置不同类的邮件。
3、接下来在收件箱中，找到以往收到的邮件，右击，在弹邮的菜单中点击规则。再点击创建规则。
4、弹出创建规则对话框，勾选需要的条件，如“来自 XXX”，该处为自动识别的发件人。可以再勾选“主题包含”，还有收件人处是否只是自己。共三个条件。
5、在执行下列操作中，勾选最后一项“将该项目移至文件夹”，点击选择文件夹。
6、在弹出的规则和通知对话框中点击扩展收件箱，选择要放入的类别文件夹，点确定。
7、回到创建规则对话框，再次点击确定就可以了，以后包含该条件的邮件收到后就会自动归类到所设置的文件夹中。
