1、充分的前期准备明确讨论议题并通知恰当人员参加是基础，也是必要的准备工作。为避免会上出现临时抱佛脚的尴尬局面，通常需提前1-2天将议题给到参会者。问题不宜太多，1、2个最佳，且不可多限制，充分调动每个人的想象空间，保证最大化收集到新点子、新创意、新想法。云视频会议系统“预约会议”功能可以提前发起会议预约，通过企业通讯录快捷选择参会人员，并在会议主题处编辑写入议题，确认后发起预约，参会者不仅可以看到议题，还能添加到日程中，保证各方按时加入会议。为了防止出现参会者遗漏信息的情况，还可将会议邀请通过微信、短信等方式发给参会者，使用手机、电脑等随时随地加入会议。
