1、在下面的表格中，我们想把1班的数据打印在一页上，2班的数据打印在另一页上。但1班和2班的数据现在是在一页之中，所以就需要人为地添加一个分页符，把它们强行分开。
2、首先把鼠标定位在要插入分页符的单元格上（分页符将会插入到鼠标定位单元格的上方）。
3、选择“页面布局”菜单，单击工具栏中的“分隔符”按钮。
4、在弹出的下拉列表中选择“插入分页符”命令。
5、这时就会在鼠标定位的单元格上方插入一条分页符的标线。
6、单击“打印预览”按钮，我们可以看到第1页只有1班的数据。
7、再翻到第2页，也可看到第2页中只有2班的数据。通过插入分页符，就可以把原本在一页中的内容分成2页来打印。
