1、当我们要接收信息时，当有人给我们发传真的时候，首先对方会给我们打通和传真机的相连电话，对方会向我们所要一个传真信号，我们按传真机上的开始键就相当于给了对方信号。
2、当给了对方传真信号后，传真机显示屏上会显示出发送或者接收，发送显示的是1，接收显示的是2，这时我们按一下数字，2表示是在接收对方传真之后，对方发送的材料就会从我们的传真机中自动打印出来。
3、当我们要发传真的时候，把需要发送的文件文字向上放到书稿机上，然后打通对方电话，向对方索要传真信号，当话筒中传出声音，然后按一下开始键。
4、传真机显示屏上会显示出发送或者接收，发送是1，接收是2，这个时候我们按一下数字1，传真机就开始发送传真功能，放在输稿机上的纸就会被自动扫描。
