利用subtotal函数进行分类统计

 时间:2026-02-13 12:37:07

1、打开示例表格,以WPS为例,我们正常给表格求和是很简单,直接在工具栏找到求和即可,如图所示

利用subtotal函数进行分类统计

2、我们这一列的总和已经在下面一行了,不过我们要进行筛选,例如筛选出一月份,如图所示

利用subtotal函数进行分类统计

3、我们表格已经筛选出一月份的数据了,但是我们发现这一列总和一直没变,还是所有数据的总和,那本期就用subtotal函数实现分类统计,筛选出几月份的就算出那个月的总和。

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4、输入等号‘=’,输入subtotal函数,如图所示

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5、=SUBTOTAL(函数序号,引用1,....),这是subtotal函数基本格式,如图所示,但是我们发现输入subtotal函数后,会跳出如下菜筐,这里面有最大值、求和等等,我们选择求和就行,也就是sum,这个公式里sum前面有9选择即可

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6、=SUBTOTAL(9,B2:B10),9代表的是sum函数,B2:B10这代表的是区域,b列第二行至第十行,如图所示

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7、按回车键求和就出来了,这时候我们在筛选月份的销售额,会发现这个总数会随着筛选不同而不同,如图所示

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