1、首先，做账要有自己的软件，然后建立自己账套系统，当然手工做账，就可以忽略这一步了。推荐软件用YOU软件。免费的有四FANG
2、这些具备之后，有一个专业的会计人员对外账还是有很大的帮助的，首先要对原始凭证进行审核，比如说发票的审核，有些发票的真假问题，一些发票报销的金额是否正确。等等。
3、根据原始凭证粘贴单来填制记账凭证，要注意记账凭证科目的选择和金额的正确问题，记账凭证科目的选择要符合法律法规的规定。
4、之后就是根据余额表，建立总账、明细账。根据账表来填制利润表和资产负债表，当然这些在软件中就会直接给出表格，不用人工进行填写，对于手工记账的话，一定要明白各个表格之间的勾稽关系。
