1、打开没有排版的WPS文档为例。
2、选中所有的文档，点击开始菜单栏下的文字工具按钮，调出下拉菜单。
3、选择里面的第二个选项，智能格式整理，就会发现段落格式以首行缩进两个字符的格式进行转变。
4、还可以通过选择段落首行缩进2字符选项，来进行段落缩进的格式设置。
5、选中所有文档，点击选择文字工具下的第三个选项转为空段分割风格的时候，会发现所有的段落一律快速转变为空段分割的格式。
6、也可以通过最后一项增加空段来实现段落之间增加空行的段落格式效果。
7、想要实现首行缩进和空行的双重效果，只需要在选中文档之后，在文字工具下拉菜单中选择段落首行缩进2字符，再选择增加空段。
