1、首先，诚挚感谢公司对自己的认可，愿意给自己工作机会。职场礼仪中，保持一颗感恩之心特别重要，不管你最终是否就职该公司，得体的感谢能让你获得意想不到的机遇。
2、其次，真实表达自己放弃这个offer的原因。可以说在经过深思熟虑后，自己打算往另一个方向发展，或者说目前该公司提供的职位不符合自己的职业发展方向。只要理由够充分，表达够真诚，公司一般都能理解并体谅的。
3、然后，对自己不能进入该公司就职表示歉意。不管怎样，面试求职对个人和公司都是一件耗费时间和精力的事情。所以，表示必要的歉意，既是对自己的尊重，也是对公司的尊重。
4、最后，祝福公司找到一个更合适的候选人。同时，可以表示如果有机会，愿意和贵司再次合作之类。这样的收尾，相信每个公司都会感受到你的诚意和尊重。
