1、前期准备
要去做一个PPT,首先要有电脑或是手机，然后在上面下载做PPT的相关软件。例如：WPS、PPT助手、Power Point,等相关软件。
2、内容
具备做PPT的各种软硬件之后，我们要确定所做PPT的内容，根据老师或活动所要求的主题，查找相关资料，确定自己要做的主题和内容。并在PPT上明确表示主题，列出主要目录。
3、背景
确定好主题和内容后，选择PPT背景，PPT背景要符合主题，比如你要去做一个关于古典类的东西，那么你的背景可以选择偏向于中国水墨画或相关古典风的图片，背景色不用太多，简单即可。
4、颜色
PPT的颜色可能会影响老师或审核人的选择，背景的颜色和文字的颜色不能太相近，整体颜色不用太多太花哨，重要文字的颜色着重突出，整体颜色配合尽量使人感到舒适。
5、图片
图片在PPT的制作中占有很大的比重，一张PPT可配一张或几张图片，网上搜寻的图片要把网址水印等去掉，这样在展示的时候，大家可以边看图片边听你演讲，不会枯燥无趣，当然，PPT的图片要符合内容，可采用制作软件中的各种动态图片效果增加PPT的活力。
6、文字
文字也是PPT中必不可少的，文字要精简，太多的文字让人没有兴趣去看，且不能突出重点，把最主要的文字写在PPT上，并加粗字体，突出主要文字，文字的颜色不能与底背景相似。文字排版也要符合整体美观度。
7、检查
做好PPT之后，预览，检查整个PPT的展示情况，发现不足之处后及时修改。
