1、首先邮件一定要尊称客户或者领导，作为项目的策划人要给客户或者领导审查肯定需要尊敬他们，并且一定要在邮件下面著名自己的姓名和详细的联系方式。
2、因为项目方案较大，不可能在邮件里面描述的很全面，我们只需要着重提到几个要求内容即可。对于一些详细的肯定要当面商讨。
3、另外一定要把项目方案作出一个ppt或者pdf格式的文件，以附件的方式和邮件一起发送过去。这样在邮件写明大概，又能把方案的大概内容展现在附件里。对方看了就会显得很正规。
4、另外需要把你对项目中有疑问的，会出现的情况等，做个列表反应出来，这样可以让客户或者领导清楚明了的知道项目涉及到的风险，人家会认为你是做足了工作的。
5、做项目是件很复杂的事情，邮件的形式是把它浓缩成精华展现给客户或者领导，那么不要写的太复杂，要精简，但同时要阐明要点，思路一定要清晰明了。这样才能让对方看得懂。
