1、U盘的存储量越来越大，能够存储的文件也是越来越多，为了防止企业数据泄露，可以对员工电脑所使用的U盘进行操作限制，比如在局域网禁止使用U盘，或者是对员工电脑设置仅读取或仅写入的权限，这样能够在一定程度限制员工私自拷贝资料的行为；
2、在企业中既要禁止员工私自使用U盘的行为，又不能完全禁止员工使用U盘，就可以先对所有员工电脑进行U盘禁用，然后对必须要用到的U盘进行usb特殊权限处理，及设置U盘白名单，这样就不会影响到员工对U盘的正常使用了；
3、管理者还可以通过外设管理对员工电脑的其他能够拷贝文件的工具进行设置，比如在电脑上禁止usb外接移动设备和便携式存储设备的使用，这样就能够在一定程度上防止员工私自拷贝文件了；
4、或者是通过文档安全来对聊天工具、邮件外发等程序进行禁止使用的操作，也可以自定义添加要禁止外发文件的工具，对于文档安全保护来说是比较方便的。
