1、理解函的含义：平行机关之间或者不相隶属机关之间制发的商洽性公文。按照特点和功能，有很多分法。可以多举例子，易书写。书写自由性大，主要注意用语用词的亲切。
2、函的特点分为三方面，一是简单便捷，二是行文多向灵活，三是语言自然得体。没有那么多规矩遵循，只要按照格式书写就行。
3、函的功能:商洽函，询问答复函和请批函。功能决定应用范围广泛，使用频率也很高。
4、函的结构规范，一般由标题，主送机关和正文，还有发文时间与成文时间和通知相同。正文又分为开头，主体，结尾。还有函和复函区分，复函必须标明。一函一事结构单一。
5、写作方法：发函结语要干净利落，用语一般采用的结语不应像书信，答复时要具体明确，比如结语“盼复”，“专此函复”等。
6、函的突出功能：突出行事功能，行文自由，印发方便，使用简便。不带强制性，语气恳切平和，明白晓畅。
