1、首先需要的就是一款带有文本档找回和文档保护的安全软件。现在基本上常用的电脑安全软件中，都有这个功能。我们需要做的就是怎样学会使用这些功能。
2、第二步就是要安装这些功能，下载和安装都比较快速，安装好了选择打开。
3、首先可以看到的就是文档的实时防护，特别是一些经常使用文档工作，文档比较重要的朋友，还是要注意一些。最近加密文档，进行勒索的病毒还是比较多的。
4、然后就是文档找回功能。可以找到文档的历史版本，以及还原一些被误删的文档。文档的保存周期，可以设置最近7天到30天的文档，
5、最后就是解密被病毒加密的文档，对于不小心中毒的朋友来说，解密被病毒加密的文档，才是最头疼的问题。这点现在有很多安全软件都可以解决，非常的方便。
