1、【积累】平时就要把工作内容记在一个专门的本子上，可以写工作日志或工作周记。如果觉得比较繁琐，也可以在月备忘录上，对有特殊工作的日子做个简单的标注。
2、【分类】写工作总结的时候，要对书写的工作内容做好分类，比如可以按月份写工作总结。也可以按工作内容写，比如工作，学习，政治思想，参加活动等。
3、【层次】写工作总结要有层次，比如先概况一下这一年的工作重点，然后逐一详细说明。分几大条写，显得比较有条理。
4、【数据统计】现在都讲究工作量化，也就是你的工作一定要在数字上有体现，比如今年接待了多少客户，工作业绩突破了多少多少大关等，这样让人可以更直观的了解到你的工作成绩。
5、【与往年的比较】有对比才能体现出今年工作成绩的提高，比如比去年多掌握了几门操作技术，比去年的理论成绩提高了多少等等。
6、【找出进步与不足】工作总结不能把话说的太满，要留有余地，否则没有提升空间的工作成绩，让人觉得是在吹嘘。写点自己的不足和今后努力的目标和方向，给人一种踏实肯干的感觉。
7、【感谢领导和同事】工作的顺利开展，肯定要得到领导和同事们的支持。如果工作总结是要在总结会上宣读的话，最好在结尾写上感谢领导和同事的话，否则让人觉得你是居功自傲的人。
