会计凭证的装订与整理方法

 时间:2024-10-13 00:01:53

1、将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证的前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

2、用大针引线绳穿过两个眼儿(如果没有针,可以瘵回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来),然后在凭证的背面打结。最好用线绳把凭证的两端也系上。

3、将护角向上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水,向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。

4、待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第镉胶鱿瓜几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,每个月从头编一次序号。如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。目前,市场上有一种传票盒,可以将装订好的凭证装入盒中码放保管,方便、整齐。

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