1、一定要明确主收件人与副本收件人：收件人：就是你要请他帮忙，或有什么信息要知会它的人。有直接联系相关的人。也可以说主人公。副本收件人：就是需要了解这封邮件信息的人，比如说你的主管和收件人的主管等。
2、主题一定要与内容相关并简撮劝丛食单明了：试想一下，你发的邮件可能会给几十个人，或几百个人，这里面可能大部分都是高层主管，而这此主管每天可以收到几百封畹晗掇工甚至上千封邮件，没有太多的时间看邮件，这时候他们往往只是浏览一下邮件主题来确定那些邮件是需要马上看的。如果你想让你发的邮件让他们看到，那就一定要注意了。
3、内容质量：内容一定要排版整齐，有条有理，与主题有相关性，简单明了，有必要的话还需要图并茂。语言说辞的时候要有礼貌，最高的境界就是让别人可以花最少的时间看到你的邮件之后知道你想要干什么。
