1、明确活动时间地点、参加人员情况，现场情况，活动目标是否达成，问题在哪里。
2、把上述内容平铺直叙，甚至不成句子只写关键词。
3、润色。连词成句或者调整段落顺序。
4、精雕细琢。1、发给不同部门的报道，里面措辞略有不同。根据部门功能，党的体现党委、党支部指导。团的体现团委、团总支、团支部各自所起的作用。志愿服务的体现文明办等单位的大力支持。2、字数和文体特点。不同部门制定的下属单位活动报道模板各有特点。按照他们的模板修整文章。让自己的上报材料，既可以直接截取一句话新闻，也可以小篇幅介绍活动，更可以直接做专版。
