excel函数入门之求和

 时间:2024-10-15 02:57:09

发个excel函数扫盲系列贴,仅以此篇献给尚在数据泥潭中挣扎的菜鸟门,至于excel大神,你们笑一笑飘过吧。excel函数最常用的莫过于求和了,就先从求和函数介绍起吧。excel求和函有三个:sum,sumif,sumifs,咱们由浅及深,选从sum说起吧。

工具/原料

电脑/excel2007及以上版本

求和函数一:sum

1、我们选看看sum的语法:SUM(number1,number2, ...)语法解读:sum是函数名,它的用途是对一组数值不添任何条件地直接进行求和。括号中的number1、number2直到number 255都是参数(07及以上版本最多充许255个,03版最多只允许30个参数),也就是我们平常所说的加数。但是这里的参数又不完全等同于加数,因为一个加数就只能是一个数值,但是sum函数的一个参数它可以是一个数值,也可以是一组数值的集合,也可以是以一个单元格的引用,也可以是对一个单元格区域的引用。

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3、当然,你也可以用函数向导,一样可以得出同样的结果,对于初学者来说,可能还方便一些,因为函数向导对一个步骤都有对应的解说。但鄙人去不建议初学者去用函数向导,因为你一但对向导产生了依赖,以后书写函数嵌套使用的公式,你就束手无策了。

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求和函数二:sumif

1、sumif函数用途:对某一单元格区域进行单一条件求和。sumif语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)range:条件区域,即计算时需要满足你给定的条件的单元格区域。criteria:条件值,也就是给计算时设定的条件。sum_range:当满足条件时需要对其进行求和的单元格区域。注意:使用SUMIF函数时一定要分清单元格的绝对引用和相对引用,否则公式填充时会出现错误。当设置的条件不是数字而文字或符号,文字或符号要写在英文符号""的中间。

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3、sumif函数的变种。其实,我们还可以在罕铞泱殳criteria这个参数中,在条件值的前面加上逻辑符号来设置复杂的求和条件。如图,还是这个例子,假如我们要对"厦门XX集团股份有限公司"以外的所有供应商送货数量进行合计,则公式可以写为:=SUMIF(A2:A12,"<>"&"厦门XX集团股份有限公司",F2:F11)注意公式的书写规则:1、逻辑符及文本条件的两连一定要加英文状态的双引号。2、逻辑符一定要写在前面。3、逻辑符与条件值之间一定要用“&”符号连接,否则将返回错误值。嘿嘿,别问为什么,记住就行了!类似的常见例子还有:对某一天以前的所有数字求和,对某一天以后的所有数就和,都可以这样编写公式。

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2、如图,还是刚才那个例子,如果我们要对"厦门XX集团股份有限公司"01.02.05这种款物料的数进行合计,则公式可以写为:=SUMIFS(F2:F11,A2:A11,"厦门XX集团股份有限公司",B2:B11,"01.02.05")sumifs函数的变种与sumif一样,在此不多做例举。

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