1、首先需要下载XMind软件，这款软件现在有很多的版本，基本功能都差不多，只是在一些细节上做了一些优化，使用上没有很大的差异。
2、点击打开软件，首先要选择模板，可以根据自己的使用需求选择不同的模板，一般常用的有逻辑图、组织架构图、鱼骨图等。
3、选择模板后就进入了编辑页面，在页面上出现的图画框是中心主题，在此框内输入的内容直接显示为保存文件后的文件名。
4、在中心主题敲击Tab/Insert，就会在中心主题后面出现分支主题，分支主题作为中心主题的下级目录。
5、在分支主题处敲击回车键，就会复制出一个分支主题，一般分支主题的数量在3到7个
6、在分支主题敲击Tab/Insert，就会在后面出现下级目录，这个为子主题。一般的分级分为三级，需要继续细化的也可以用同种方法继续添加下级目录。
