1、第一、我们首先要找到自己需要插入矩形标注的那一页PPT，如下图所示。
2、第二、我们点击插入选项卡，位于开始选项卡的右侧，如下图所示。
3、第三、找到我们的插入选型卡后，找到其下方的插图功能组中，在里面找到形状，smartart、图表里面的形状这个东西，然后点击进入，就可以了如下图所示。
4、第四、点击形状后，在形状弹出的对话框里面，我们找到标注标签下面的那一个矩形标注，如下图所示。
5、第五、然后我们点击选择矩形标注，在你的这一页PPT里面，你需要矩形标注的位置绘制出一个矩形标注的形状，如下图所示。
6、第六、你最好是找到上方的绘图工具里面找到一个好看的的样式，这样就个更加好看了，如下图所示。
