1、第一，确定召开家长会的具体时间和地点，时间要具体到某月某日某时，地点一般为幼儿园某某教室，方便家长找到地点；
2、第二，通知家长，应至少提前7天通知到家长，方便家长合理安排时间，通知方式可以是微信群，微信私聊，电话，短信等，同时，通知时应表明自己身份；
3、第三，及时和家长沟通，确定参加家长会的人数，以及不能参加家长会的人数及原因，
4、第四，布置好家长会的场地，整理好园区的卫生，做到干净整洁，给家长留下一个好印象，也体现出园区对这次家长会的重视；
5、第五，布置相关的引导标识牌，比如，指引停车场的位置，指引召开家长会的教室的位置，会场饮水机的位置，卫生间的位置等。
