1、存放在安全的地方：将档案存放在安全可靠的地方，避免丢失或被盗。最好选择防潮、防火、防盗等特殊材质的文件袋、文件夹或保险柜来存放。
2、做好备份：将档案的电子版备份至云端或其他外部存储设备中，以免遗失。
3、定期整理：定期整理档案，保持文件的完整性和可读性。尤其是纸质档案，容易受到时间、湿度等因素影响，要定期翻阅、整理，以防出现问题。
4、注意保密：个人档案包含隐私信息，要注意保密。不要将档案随意透露给他人，避免泄露个人信息。
5、及时更新：及时更新档案，包括学习成绩、证书、荣誉等信息。保持档案的准确性和完整性。
