如何主持会议

 时间:2024-10-13 20:50:16

1、合理安排会议时间:根据工作的需要以及参会人员的工作时间的安排,合理安排会议的召开时间,尽量不要因为会议的召开而耽误了工作,如果是因为要开会解决紧急重要的事情,会议时间则必须摆在第一位。

如何主持会议

3、安排人员准备好会议场地及设备等事项:最少要提前半小时安排人员准备好会议场地,以及开会所要用到的设备,比如电脑、投影仪、话筒等。

如何主持会议

5、提前到达会议场地:会议开始前,要提前到达会议场地,安排好会议秩序,并试用会议设备是否装好。同时,在等参会人员的时候,可以播放一些有激情或欢快的音乐,放松大家的心情。

如何主持会议

7、会议结束:会议结束后,要安排人员对会议场地的卫生进行打扫,会议设备及桌子、椅子等会议工具要归位摆放,关闭水电,并安排参会人员有序地离场。

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